智能食材采購平臺 助餐廳進貨線上數碼化

“餐廳顧客結賬、外賣已開始數碼化,但食材進貨系統卻仍非常原始,要以人手、電話跟單,為何不能以數碼系統處理問題?”曾任職酒店餐廳采購部門多年的朱創城(Alan),兩年前離開本職創業,看準食品批發商數量繁多、行業未夠數碼化的痛點,開設食材采購平臺FoodBuyer,亦冀針對小型餐廳客戶的營運需要,減輕進貨方面的負擔。
食材采購平臺FoodBuyer于3月上線,冀連結本地食材批發商與餐廳客戶。圖右起為營運經理霍展深、創始人及行政總裁朱創城、總經理王鴻剛。
Alan分享,他從事食材采購工作一段時間后,發現行業具數碼化潛力,并曾于2015年嘗試開發網上信息平臺,“當時欠缺經驗與資金,運作概念亦太簡單。”Alan坦言當時亦只是以兼職心態創業,最后無疾而終。至2019年,他發現情況有所改變,行業前輩王鴻剛鼓勵Alan再一次嘗試創業,更加入團隊任總經理,Alan表示,前輩有江湖地位,對接觸客戶的幫助甚大。
輸入食材清單 AI運算訂貨安排
FoodBuyer團隊于2019年底組成,早期Alan等人主力確立平臺運作模式,去年中開始與食材供貨商討論,了解他們關注的事宜,至今年3月平臺正式運作。Alan補充,開始準備后不久疫情爆發,卻讓網購蓬勃起來,批發商對線上業務有更多認識,推動網上平臺已有“天時”。
大眾對電商平臺已不陌生,Alan介紹,其批發平臺表面上與電商平臺分別不大,但背后運作較復雜,“主要因與供貨商對接,他們各有價格、車期、最低運送量等設定,當餐廳買家輸入所需食材清單后,平臺經AI運算會顯示最合適訂貨安排,用戶下單后供貨商各自發貨。”他解釋,一間餐廳一天或要買多款菜蔬、各種肉類以及酒水等,小型食肆要滿足最低發貨金額要求,加上信息不流通,負責人未必熟悉各種食材市況,結果為求簡便只靠熟悉的供貨商包辦食材,未必能獲取最理想進貨價。
設線上專人對答 供實時支持
另外,因電子化采購模式對行業是較新的嘗試,平臺亦增設了線上專人對答,提供實時支持;并會為注冊餐廳食肆提供免費采購建議,協助尋找替換食材,降低成本。
他續指,平臺并不會像其他網購平臺般從定單中與供貨商查賬,收入來源主要來自合作供貨商的廣告費用,目前正與不同供貨商磋商,策劃在平臺作宣傳推廣,冀未來3個月至半年左右,開始有收入。
平臺于3月初上線,他透露,現時約有30個供貨商登錄平臺,涵蓋貨種包括海鮮、凍肉、蔬菜、中西雜貨、南貨、甜品原料、飲料等,至于使用他們下單的餐廳逾10間。他強調,現時冀盡快吸引食品批發商加入平臺,并加強對餐廳用戶的推廣,目標本年內把合作供貨商及餐廳數目提升至逾500間。他透露,至今整個項目的投資額將近100萬元。
擬拓B2C 助消費者大量購買
食材銷售線上平臺在近一年不停涌現,Alan認為其平臺方針為盡量連接市面大小批發商,與一間批發商經營平臺銷售自家貨品的做法有出入,兩者亦無直接沖突,其系統亦可協助小型餐廳處理經營難題,一旦吸引更多客源便會有良性循環,吸引批發商加盟,“創業者,不需要擔心有競爭,做好自己才是重點。”
另外他亦有意同時開拓B2C業務,協助有大量購入食材需要的顧客。他續指,只要購入數百元以上的食材,不少供貨商亦愿送貨,但一般消費者很難接觸批發信息,其平臺則可解決問題。他續指,只要能滿足購買量要求,批發價可較零售低約2至3成,相信有一定市場需求。
缺IT背景 創業難覓外界資源
創業風盛行,不少公私營機構扶助創業者,惟Foodbuyer創始人及行政總裁朱創城就分享,其創辦團隊沒有IT技術背景,項目營運又尚屬早期,尋求外部資源甚有困難,現時資金只依靠個人來源,但他深信:“不一定要讀IT才可做IT生意。”
他分享,過去有為Foodbuyer申請參加孵化計劃,但未能獲選,“有一些項目就指團隊沒有IT基礎,不合資格,亦有因團隊超齡而未能參加的計劃。”
市面亦有創業比賽,對背景限制不多,但因當時公司尚未開始正式營運,沒有收入而同樣被拒門外。對此他亦感無奈,但現階段惟有樂觀面對,并有與餐飲界組織等初步接觸,“如果有投資者,項目發展可加速進行。”
他續指,他與其他兩位拍檔此前都沒有寫程序的基礎知識,“我也是這大半年才開始涉獵”,現時公司成員僅4人,內部未設IT團隊,主要將程序開發工作外判予第三方。
但朱創城亦強調,有需要克服IT知識這難關,起碼與IT供貨商接觸溝通較方便。他續指,暫不擬聘用IT員工,但會考慮尋求IT合作伙伴一起參與項目,甚或加入其創業團隊。
Foodbuyer創始人及行政總裁朱創城表示,其平臺的理念是協助小型餐廳創業者,減輕進貨工作的負擔,“小店不會有專門采購負責人,而電子平臺可減輕人力負擔,并協助餐廳整理進貨紀錄。”
他解釋,如果餐廳沒有類似的線上系統,一天有10張進貨單,一個月便要處理300張,亦涉人力成本,“集團餐廳會有系統處理,但小店就很難負擔。”
平臺用戶之一,歐陸餐廳Off Town Kitchen創辦人鄭紫欣(Kobe)分享,曾任廚師的她,2018年開設餐廳,團隊人數僅約5人,不會安排采購職位,要由老板出手,“曾在網上尋找供貨商信息,但只找到B2C貨源,與批發價有相當距離。”她指出,當時幸有業界朋友協助,才慢慢建立進貨網絡。她續指,其餐廳每天都使用FoodBuyer平臺下單,認同數碼平臺可減輕工作,“以前要向很多位銷售員查詢的信息,現在可在一個平臺上綜合。”
主營糧油批發的批發商金記號近日已開始使用FoodBuyer平臺接單,老板麥先生表示,現時公司一天平均處理50至60張定單,客戶包括酒店、茶餐廳等。
他表示,公司有銷售代表,以前要逐間餐廳聯絡甚至派傳單,但信息放上網上平臺后,可減輕前線負擔,而現時已陸續接到來自FoodBuyer平臺的定單。
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